EASY xBASE: SERVERBASIERTE UND REVISIONSSICHERE ARCHIVLÖSUNG FÜR MICROSOFT EXCHANGE

Bessere Netzwerk-Performance – verringerte Kosten
Mit EASY xBASE setzt EASY neue Maßstäbe für die E-Mail-Archivierung in Microsoft Exchange. EASY xBASE erhöht die Datensicherheit, steigert die Transparenz der E-Mail-Korrespondenz, legt E-Mails revisionssicher ab, verbessert die Performance und senkt die Total Cost of Ownership (TCO). Überlastete Exchange Server, verstopfte Postfächer und aufwändige Administration gehören damit der Vergangenheit an.

Automatische E-Mail-Archivierung
Mit einer regelbasierten E-Mail-Archivierung sorgt EASY xBASE für eine 100%ig effiziente Organisation und Administration von MS Exchange. EASY xBASE überwacht als Server-Dienst im Hintergrund die Datenbank des Microsoft Exchange Servers und stößt die Archivierung an, sobald vordefinierte Kriterien erfüllt sind. Die Daten werden revisionssicher in EASY ENTERPRISE archiviert und anschließend in der xBASE-Datenbank verwaltet. Dieser Vorgang kann zeit-, mengen- oder größengesteuert initiiert werden. Dabei werden die Archivierungsregeln über Templates einmalig festgelegt – neue Benutzer und ihre Postfächer verursachen dann keinen weiteren Aufwand für Ihre IT-Administration mehr.

Mit Links Speicherplatz sparen
Je nach Vorgabe werden die archivierten E-Mails im Ursprungsordner gelöscht oder im Original belassen – oder aber es verbleibt statt des Originals lediglich eine Referenz auf das Archivdokument im Ordner. Der Benutzer sieht eine solche Referenz ähnlich wie eine Original-Mail, die er sich jederzeit transparent aus dem Archiv des PC-Systems anzeigen lassen kann. Dennoch ist das Original aus der Exchange-Datenbank entfernt und belegt dort keinen Speicherplatz mehr.

90% Server-Entlastung
Eine E-Mail-Archivierung mit EASY xBASE entlastet die Datenbank des Exchange Servers um mehr als 90% (durchschnittlicher Erfahrungswert). Die Recherche nach archivierten E-Mails und den dazugehörigen Dateianhängen geschieht per Volltextsuche direkt aus der Oberfläche von Microsoft Outlook heraus. Sie erstreckt sich nicht nur auf die Attribute einer E-Mail, sondern schließt auch die textlichen Inhalte angehängter Dokumente mit ein.

Vorteile von Easy xBase:
• performante, automatische und revisionssichere E-Mail-Archivierung im Microsoft Exchange Server
• Senkung der Total Cost of Ownership (TCO)
• Entlastung der Datenbank des Exchange Servers um mehr als 90%
• Originaldokument kann gelöscht werden, da eine Referenz zum Archivdokument verlinkt
• Recherche nach E-Mails inklusive angehängter Dokumente per Volltextsuche direkt aus MS Outlook heraus
• ortsunabhängiger Zugriff und Recherche mittels Microsoft Outlook Web Access
• einfache Administration: Archivstruktur kann jederzeit geändert werden, neue Benutzer und ihre Postfächer können problemlos hinzugefügt werden

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